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曲突徙薪 防微杜渐——浅谈项目风险管理

时间:2023-11-10

作者·杨聪

风险,是指某种特定的危险事故事件或意外事件发生的可能性与其产生的后果的组合。企业开展的一个个项目,它牵扯着各方的资源利益,必然存在着各种各样的风险。尽早识别风险,采取措施从而规避和降低风险,才能保证项目顺利的进行,防微杜渐,有备方能无患。

 

一、项目风险普遍存在避无可避

 

一个项目不论体量大小持续时间长短,在它的实施过程中,每一个环节都有许许多多的不确定性,它们给项目的开展带来了各种各样的风险。常见的像甲方变更需求,可能导致前期投入的资源浪费,变更导致的设计修改会引发交付时间的推迟;关键员工离职,造成团队的不稳定,影响整体进度;客户资金链异常,交付后尾款的风险等等,还有很多各式各样的情况,细数起来,真是“满纸荒唐言,一把辛酸泪”。

当然,风险带来的挑战也不是全部意味着悲剧,很多处理得好的情况,也会带来意想不到的机遇甚至是实现“兔子蹬鹰”般的惊天逆转。作为传统车企面对电车革命的风险挑战,比亚迪提早布局,专注技术,深耕研发最终抓住了这一机会成功转型,成为了中国市场上电车销售的霸主,并在国际上大放异彩。

 

二、科学管理防治结合化险为夷

 

风险是挑战,却也不都是坏事,应对得当的话,风险就转化为机遇,“好风凭借力,送我上青云”;否则,风险就转化为灾难,事倍功半甚至前功尽弃最后落得“白茫茫一片真干净”。一念天堂一念地狱的关键就在于风险管理,那么风险管理都要做什么呢?

1、风险管理的规划。主要是在项目的早期决定如何去规划和实施项目风险管理活动,并以此制定风险管理的计划。在进行风险管理规划时,主要应当明确组织和成员在风险管理的行动方案和方式,选择科学恰当的风险管理方法,为后续的风险管理活动提供充足的资源保障,确立风险评估的基础等等。一份严谨细致的项目风险管理规划能够更好地指导后续的项目风险管理工作,并为项目的圆满完成打下良好的基础。

2、风险识别。确定会对项目产生影响的是哪些风险因素,比如风险的来源、风险产生的条件、风险的特征等等。并且把这些风险因素的特征记录下来形成历史资料以备查阅。

3、风险分析评估。对于已经识别风险的发生概率和发生后产生的影响进行评估,并对风险之间的相互作用进行分析评估。根据分析评估结果对风险排序,确定风险对项目影响的程度级别,决定风险的处置次序。

风险分析评估通常有风险定性分析、风险量化分析两种方法。①风险定性分析主要评估风险发生的可能性及频率;评估风险事件发生后对项目的各项指标,如进度、成本、质量、范围等的影响;分析风险可能发生在项目周期的时间节点。②风险定量分析是对风险发生的影响进行量化,通常在定性分析之后,以确定原项目目标的实现概率、项目基本参数的合理性以及特别需要关注的风险项。

通过对项目风险定性、定量分析,可以获得量化的风险排序表,估算出实现项目节点进度目标的成功概率,进而估算项目预计的完成时间及项目费用。风险量化还可以结合利益相关方的风险承受水平,对项目费用、时间和应急储备资金进行量化,确定所需资源的量及所需资源的紧急程度,以帮助项目经理在项目开展的过程中合理掌控资源消耗,控制项目成本在适当的范围之内。

4、风险应对计划。针对风险评估后的结果,为降低风险对项目带来的影响威胁,提高项目的成功率而制定的风险处置方案。风险应对计划决定了风险应对的策略,是权衡了一系列的备选方案并优化后产生的结果,它明确了在风险应对时处置的启动条件、负责人、资源分配等问题,是项目计划的重要组成。

5、风险跟踪监控。在整个项目的开展过程中,监控已经识别的风险、跟进正在处理中的风险、识别新的风险、用已经制定好的应对计划去处置风险,同时对应对计划的有效性进行评估。

项目风险管理总结下来就是:事前预防,事中应对,事后补救。事前对于风险的准备工作占大头,提前考虑好可能要面对的所有风险事项并做出评估,根据评估结果做好相对应的预防性的措施,即使是预料之外的情况,也有既定的处置流程。事前有预案,行动有方向,结果有预期,不会临时抱佛脚像无头苍蝇一般乱撞。如此在项目的开展中便能够确保每一个风险问题都得到妥善的处理,如此稳扎稳打步步为营,项目最终圆满完成也就顺理成章水到渠成了。

 

三、神兵利器化繁为简高枕无忧

 

在信息化普及的今天,拥有科学的风险管理模块的项目管理系统能为您的项目开展赋能增效。创景科技自主研制的VISSLM GJB5000B 软件过程管理平台,包含科学的风险管理模块,提供风险规划和风险监控等实用风险管理方式方法。系统可从组织资产导入或主动添加识别出的项目风险条目建立项目风险清单。在风险条目中可设置风险参数:风险来源、风险类别、风险发生概率、风险影响等。可在风险条目中添加风险应对计划,用于指导风险处置。通过项目风险清单可查看每一条风险状态,及时掌握风险参数的变更。在项目开展的过程中可依计划周期性添加跟踪记录,记录风险参数随项目进展的变更,风险应对计划的执行情况,风险状态的改变以及当风险发生时转为问题的情况。让您的风险管理工作更加便捷高效。

开展一个项目就如同水上行舟,时时刻刻都要面对激流险滩大浪礁石般风险的挑战。有了科学有效的项目风险管理方法,就如同船上多了一块沉稳的压舱石,让我们在风雨飘摇的变故中保持稳定,在波涛汹涌的意外中沉着冷静。无论面对多大的风浪都能平稳地行驶,最终到达成功的终点。

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